4 октября Москва Метрополь

iSPRING DAYS 2019

Главная конференция по корпоративному онлайн-обучению

Рекомендации по загрузке файлов в iSpring Cloud

Загрузить файлы в аккаунт iSpring Cloud можно двумя способами:

  • Через веб-интерфейс

    Перейдите по ссылке pro.ispringcloud.ru в браузере, введите ваши данные, выберите раздел Материалы и нажмите Загрузить.

  • Из инструмента iSpring (Suite, QuizMaker, Converter Pro)

    На панели инструментов iSpring нажмите Публикация → выберите вкладку iSpring Cloud и введите данные вашего аккаунта → нажмите Опубликовать.

После загрузки PowerPoint презентации в iSpring Cloud, она конвертируется в универсальный формат (HTML5 / Flash), который можно просматривать через веб-браузер на любом компьютере или мобильном устройстве. Разница при загрузке через веб-интерфейс и с помощью инструмента заключается в том, что в первом случае конвертация происходит на сервере iSpring, а во втором – на вашем компьютере.

Рассмотрим подробнее особенности загрузки файлов в iSpring Cloud.

Формат презентаций

iSpring Cloud поддерживает презентации в форматах .pptx, .ppt, .pps, .ppsx и .pptm, созданные в PowerPoint 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 или Office 365 в среде Windows.

Вы также можете загружать презентации .ppt, созданные на Mac компьютере в PowerPoint 2011 и новее, через веб-интерфейс.

Примечание: Если вы работаете на Mac компьютере и хотите загружать презентации напрямую из продуктов iSpring, установите Windows на ваш Mac компьютер. Таким образом, вы сможете работать в среде Windows, а значит, пользоваться продуктами iSpring и преимуществами прямой загрузки.

Размер файлов

Рекомендуемый размер для загрузки презентаций через веб-интерфейс составляет около 100 Мб. Презентации большего размера будут обрабатываться дольше, поэтому для них мы рекомендуем выбирать загрузку из продуктов iSpring.

Защита файлов

Если вы используете стандартные средства PowerPoint для защиты вашей презентации (ФайлСведенияЗащита презентации), она не может быть опубликована в онлайн-сервисы iSpring. Чтобы опубликовать презентацию, пожалуйста, отключите параметры защиты.

Чтобы обеспечить сохранность файлов, вы можете добавить ограничение на копирование и скачивание, а также доступ по паролю прямо в аккаунте iSpring Cloud. Для этого в каталоге материалов выберите нужный файл, нажмите кнопку Поделиться и откройте Настройки защиты. Вы можете установить пароль для просмотра материала, управлять возможностью поделиться и скачать данный файл.

Настройки скачивания

Еще один способ обеспечить сохранность загружаемых файлов – использовать настройки защиты iSpring. Они доступны при публикации презентаций из любого десктопного продукта iSpring.

Внедрение шрифтов

Чтобы обеспечить качественное отображение шрифтов (к примеру, при пересылке файла на другой компьютер), их можно прикрепить к презентации (ФайлПараметрыСохранениеВнедрить шрифты в файл).

Настройки PowerPoint

Если к вашей презентации прикреплены шрифты, доступные только для чтения, перед загрузкой в iSpring Cloud необходимо заменить их, либо отключить эту опцию.

Чтобы проверить, является ли выбранный вами шрифт доступным только для чтения, откройте Панель управления → папка Шрифты → найдите шрифт, кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите Свойства. Откроется новое окно. Если опция Только чтение активна, отключите ее.

Настройки шрифтов

Поврежденный файл презентации

Файл презентации может быть поврежден, если в процессе сохранения возникают ошибки. Это вызывает проблемы при ее повторном открытии.

Чтобы восстановить поврежденную презентацию, попробуйте открыть ее в самой последней доступной вам версии PowerPoint и сохраните ее как новый файл в формате .pptx. После этого загрузите презентацию в iSpring Cloud.

Прочие файлы

Помимо презентаций, iSpring Cloud поддерживает любые другие форматы файлов, которые можно загрузить через веб-интерфейс. Они будут загружаться в систему в исходном формате и качестве без конвертирования. Просмотр и скачивание файлов доступны сразу после загрузки (при соответствующих настройках скачивания).

Список типов медиа и форматов файлов, которые можно просмотреть в веб-браузере:

  • Видео: .flv, .mp4, .m4v, .wmv
  • Аудио: .mp3
  • Флеш-ролики: .swf
  • Документы Adobe: .pdf
  • Изображения: .jpg, .png, .gif, .bmp, .tiff

Остальные файлы будут доступны для скачивания:

  • Word документы: .doc, .docx
  • Таблицы Excel: .xls, .xlsx
  • HTML страницы: .html, .htm
  • Архивы и исполняемые файлы: .zip, .rar, .exe
  • Любые другие файлы (будут показаны без иконки)

Конкретных ограничений по размерам загружаемых файлов нет, но рекомендуемый размер для оптимальной скорости загрузки не должен превышать 1 Гб. При необходимости вы можете загружать файлы большего размера, однако этот процесс может занять длительное время.

Техническая поддержка

Если у вас остались вопросы по загрузке файлов в iSpring Cloud, пожалуйста, обращайтесь в службу поддержки. Специалисты iSpring будут рады вам помочь.