iSpring Learn — что нового

Пошаговые планы развития в iSpring Learn

Теперь можно выстроить адаптацию и вести работу с индивидуальными планами развития прямо в LMS:

• создать план развития со списком задач;
• назначить наставников и кураторов;
• отследить прогресс.

• Усилить эффективность адаптации. Новички с первого дня включаются в работу и знают, что делать.
• Сэкономить время HR и менеджера по обучению. Руководители могут взять готовый шаблон адаптации в iSpring Learn и адаптировать под свой отдел, не обращаясь к HR-менеджерам.
• Собрать всю информацию о стажировке. К финалу испытательного срока можно детально оценить качество и скорость работы стажёра. Не нужно по кусочкам собирать информацию от коллег.
• Сформировать кадровый резерв. Отчёты покажут лучших наставников, чьи стажёры чаще и успешнее проходят стажировку. Эти наставники станут проверенными кандидатами в кадровый резерв.

Интеграция с Мегафоном

Для уведомлений от iSpring Learn по СМС доступен ещё один провайдер — Мегафон. Это поможет охватить больше пользователей. Система отправит напоминания о назначенных курсах, дедлайнах и предстоящих тренингах.

А ещё СМС-информирование поможет войти в iSpring Learn, если сотрудники не помнят свой логин и пароль. Достаточно написать номер мобильного телефона и ввести код, который придёт в СМС. Обучение и вся важная информация из базы знаний всегда будут под рукой.

Email-уведомления о сообщениях

Теперь не нужно постоянно заходить в iSpring Learn, чтобы проверить сообщения — всё придёт на почту. Это помогает сосредоточиться на других задачах и не пропустить важное на учебном портале.

Если сообщение в iSpring Learn не прочитали сразу, система пришлёт адресату на почту напоминание об этом через 30 минут. Вам не придётся просить ответить на него вручную в других каналах.

Изменение ширины столбца в блоке «Таблица»

Раньше ячейки таблицы с длинными текстами превращались в длинные столбцы, которые неудобно читать. Теперь размер столбца можно изменить — просто потяните за его границу.

Улучшения полевой оценки: определение геопозиции и фотоотчёт

Добавили возможность фиксировать геопозицию в начале и конце полевой оценки. Когда наблюдатель начнёт сессию, iSpring Learn запросит разрешение на доступ к местоположению. Так вы будете уверены, что оценку не заполняли из дома и её действительно провели.

А для полной объективности наблюдатели могут приложить или сделать фото на месте. Например, когда оценивают выкладку товара в магазине или фиксируют соблюдение стандартов уборки в гостинице. Больше не нужно беспокоиться, что фото в отчёте сделаны заранее — можно включить настройку, которая разрешит прикреплять фото только с камеры смартфона.

Обновление доступно в тарифе Business.

Интеграция с Microsoft Entra ID (Azure AD)

В iSpring Learn появилась интеграция с Microsoft Entra ID (ранее Azure AD) — облачной службой, которая помогает компании управлять доступом сотрудников к приложениям и данным. Синхронизация работает автоматически — данные обновляются по расписанию, раз в 40 минут.

Теперь рутинной работы станет меньше. Не нужно вручную создавать новых пользователе в LMS —  все сотрудники автоматически попадут из Microsoft Entra ID в iSpring Learn. Отслеживать уволившихся и отдельно удалять их из учебной платформы тоже не придётся.

Раздел «Сотрудники»

Раздел «Оргструктура» теперь называется «Сотрудники». В обновлённом разделе акцент сделан на людях. В нём проще познакомиться с коллегами: узнать их должности, интересы и достижения.

Большие фото и гибкий поиск позволяют быстро найти коллегу и понять, кто есть кто. Это поможет новичкам и удалённым сотрудникам познакомиться со всеми на рабочем месте, а действующим работникам будет удобнее искать коллег.

Оргструктура компании сохранилась в виде диаграммы и списка и переместилась в отдельные вкладки.

Быстрый поиск материалов в Базе знаний

Теперь можно объединить материалы по темам и легко находить нужные документы. Для этого необязательно помнить их конкретные названия.

С помощью тегов автор может указать тему материала. Сотрудники смогут быстро ориентироваться в длинном списке и не тратить время на просмотр каждого документа.

Гибкое распределение данных и удобная навигация в таблицах

Теперь работать с таблицей в лонгридах и статьях Базы знаний стало ещё удобнее.

Объединение ячеек позволяет гибко распределять данные и избегать повторов. Например, объедините ячейки, чтобы добавить заголовок для нескольких столбцов. Так, таблицы выглядят профессионально и их удобнее анализировать, что повышает их ценность для читателя.

Закрепление строки делает «заголовок таблицы» видимым при прокрутке. Это позволяет читателям легко понять, какие данные они просматривают, и быстро сориентироваться в таблице.

Редактирование изображений в лонгридах

Создавать инструкции по работе с ПО стало проще. Теперь картинки можно отредактировать прямо в лонгриде, статье или новости. Автору не придётся сохранять их отдельно и обрабатывать в другой программе.

Обрезать картинку, выделить важное, написать подсказки — все нужные функции для редактирования в одном инструменте.