Основа успешного обучения – мотивация и регулярность занятий. Чтобы ваши сотрудники учились в правильном ритме в системе дистанционного обучения iSpring Online, раньше нужно было вручную настраивать индивидуальные сроки выполнения материалов.

Теперь в iSpring Online вы можете настроить ритм прохождения программ обучения, а система сама будет следить за сроками и открывать следующие главы. Новые функции помогают обеспечить постепенное освоение материалов и снизить нагрузку администратора СДО.

Важно: У программ обучения отдельная вкладка в основном меню. Вы больше не спутаете их с учебными материалами и сможете быстро найти.

Как настроить ритм для программы обучения

Представьте, что у вас есть программа обучения «Руководство для стажеров». Каждый новичок должен обязательно пройти ее за две недели. Так как начинают стажеры в разное время, раньше приходилось вручную следить за сроками и открывать/закрывать доступ каждому по отдельности. Теперь достаточно один раз настроить программу, а потом просто назначать новых пользователей. В какой бы день вы ни назначили программу стажеру, iSpring Online выставит для каждого свои дедлайны.

Сроки программы в портале пользователя

Сроки выполнения программы обучения

Сроки выполнения для программы целиком или для каждой ее главы – относительные, т.е. число дней или недель с момента назначения. Система автоматически посчитает индивидуальные даты и будет открывать доступ в нужное время.

На странице управления программой обучения можно выбрать один из трех вариантов сроков выполнения (вкладка Настройки).

Сроки выполнения программы обучения

Нет срока – можно никак не ограничивать срок прохождения, если не важно, когда именно сотрудник пройдет программу. К нашему примеру с руководством для стажеров этот вариант не подходит, так как у новичков на эту программу выделено 14 дней стажировки.

Один общий срок для всей программы – можно выставить срок выполнения в днях или неделях для всей программы целиком. Для нашей программы можно поставить 14 дней или 2 недели. Сроки будут считаться с момента назначения программы, и в учебном портале каждый стажер увидит свою дату. Например, если Васе Иванову вы назначили программу 5-го сентября, он увидит пометку «Завершить программу до 19 сентября».

Свой срок для каждой главы – можно выставить срок выполнения в днях или неделях для каждой главы. Этот вариант подойдет, если важно контролировать не только итоговый результат, а сам процесс изучения материалов. Например, чтобы стажер не откладывал всю программу на «ночь перед экзаменом», а стабильно учился в течение всей стажировки.

Если главы примерно одного уровня сложности и объема, то можно поставить 3 дня по умолчанию для всех глав. Если главы разные, то лучше настроить сроки отдельно для каждой. Например, в нашем руководстве выделим 4 дня на знакомство с компанией, 5 дней на главу о том, как браться за задачи, и по 2 дня на главы о начале работы, оборудовании и типичных ошибках стажеров.

Настройка сроков для каждой главы

Сроки выполнения глав внутри программы

Если срок не ограничен или указан для всей программы в целом:

Вы можете выбрать порядок прохождения глав: произвольный (можно проходить главы в любом порядке) или строго последовательный, когда глава открывается после прохождения предыдущей.

Порядок прохождения глав

Если вы установили индивидуальные сроки для каждой главы:

Порядок прохождения глав внутри программы может быть следующий:

Произвольный – все главы доступны сразу. Система все равно автоматически посчитает даты выполнения для каждой главы на основе ваших настроек, но проходить главы можно в любом порядке.

Строго последовательный – глава будет разблокирована, только если завершены все главы до нее. В нашем примере глава «Как начать» откроется только после прохождения главы о компании. При этом, если стажер не успел пройти первую главу за указанные два дня, она станет просроченной, а отсчет дней на вторую уже начнется. И наоборот, если он пройдет первую главу быстрее, у него будет больше времени на следующую.

Ограничен сроками выполнения – глава разблокирована только после истечения срока предыдущей главы. Сотрудник сможет перейти ко второй главе только на пятый день после назначения, даже если он пройдет первую быстрее.

Порядок прохождения глав

Сроки выполнения материалов внутри главы

Уровень глубже – материалы внутри каждой главы. Как и раньше, вы можете настроить два параметра:

Порядок прохождения материалов (бывшая опция Накапливать прогресс) – может быть произвольным или строго последовательным.

Условие завершения – чтобы завершить главу, пользователь должен пройти все материалы главы или какой-то определенный.

Порядок прохождения материалов внутри главы

Примечание: Настройки доступны на вкладке Структура на странице редактирования главы.

Блокировка доступа к программе обучения

Чтобы ограничить доступ к программе обучения, можно использовать дополнительную опцию – блокировать доступ по истечении срока.

Опция отключена – после истечения срока программа по-прежнему будет доступной для прохождения, но в учебном портале пользователь увидит пометку Просрочен. При этом программа останется в «Моих курсах» пользователя.

Опция включена – те учащиеся, кто не успел пройти программу, открыть ее уже не смогут. Программа перейдет на вкладку «Завершенные», и к ней добавится пометка Заблокирован.

Блокировать доступ к программе

Важно: нельзя выбрать время отображения программы, т.е. ограничить просмотр фиксированным временем. Вы указываете число дней или недель с момента назначения, за которое пользователь должен эту программу пройти; минимальный срок – 1 день.

Обновленные настройки программ обучения

Главные настройки программ обучения удобно сгруппированы в три вкладки:

Свойства

Здесь вы сможете скопировать ссылку на просмотр и изменить ключевые свойства программы: название, описание, автора.

Настройки

В этой вкладке настраиваются сроки выполнения программы, порядок прохождения глав и условия завершения. Вы также можете создать сертификат, добавить программу в каталог или назначить цену для платных программ.

Уведомления

Вы можете указать администраторов и включить для них уведомления о том, когда пользователь пройдет программу обучения.

Что дальше

Дальше мы продолжим улучшать работу с программами обучения и выпустим еще ряд обновлений:

  • добавим сортировку программ обучения в портале пользователя на просроченные и непросроченные;
  • при подсчете прогресса программы обучения будем учитывать каждый материал;
  • добавим автонумерацию глав и материалов;
  • добавим в отчет по программе обучения детали по каждому пользователю.

Если у вас есть вопросы или предложения, просто оставьте их в комментариях внизу или напишите нам. Расскажите о своих задачах, и мы придумаем, как их реализовать. Мы всегда рады обратной связи!