5-6 ОКТЯБРЯ • МОСКВА • МЕТРОПОЛЬ
Конференция iSpring Days 2018: курс на вовлеченность
image/svg+xml image/svg+xml image/svg+xmlimage/svg+xmlimage/svg+xml Как сделать электронный каталог самостоятельно из презентацииКак сделать электронный каталог самостоятельно из презентацииКак сделать электронный каталог самостоятельно из презентацииКак сделать электронный каталог самостоятельно из презентацииКак сделать электронный каталог самостоятельно из презентацииКак сделать электронный каталог самостоятельно из презентацииКак сделать электронный каталог самостоятельно из презентацииКак сделать электронный каталог самостоятельно из презентации

Создать электронный каталог по продуктам компании можно из простой PowerPoint-презентации. У ваших продавцов всегда будет под рукой приложение, в котором они быстро отыщут нужную информацию по товару и показать клиенту в режиме слайд-шоу на любом гаджете. Как создать такой каталог, расскажет руководитель проекта дистанционного обучения международной компании MW-Light Лана Виноградова.


Лана Виноградова

Лана Виноградова,
руководитель проекта дистанционного обучения MW-LIGHT

Знаете, чем отличается плафоны с непрозрачным стеклом от обычных, прозрачных? Например, тем, что дают более мягкий свет. А еще бывает стекло с хрустальной крошкой, гальванизированное стекло, стекло с кракелированием. Сотрудники ритейлера MW-Light, специализирующегося на продаже декоративных светильников, обязаны знать все нюансы о каждом виде стекла и каждой модели светильника.

В ассортименте у компании 300 коллекций светильников, в каждой — от 10 до 100 моделей. Причем за год линейка может обновиться на 35%. Запомнить все модели непросто. Поэтому для сотрудников мы разработали электронный каталог со всеми видами продуктов. Продавцы открывают его на телефоне или планшете, вводят нужный артикул в поисковой строке, читают информацию о люстре, показывают ее фото клиентам.

Чтобы создать такой материал, не обязательно быть дизайнером или программистом. Я разработала курс самостоятельно из обычной PowerPoint-презентации при помощи бесплатной версии конструктора iSpring Suite. Хотите сделать такой же? Расскажу по порядку как.

Шаг 1. Создайте презентацию по продукту

В нашей компании отдел маркетинга создает каталоги по продукции в формате PDF и PowerPoint-презентации. По факту, это обычная брошюра — на каждой странице фото отдельной модели светильника и его подробные характеристики.

Электронный каталог (презентация)

Для меня презентация стала опорным материалом при разработке электронного каталога. Если у вас нет презентации, сперва создайте ее.

Для дальнейше работы вам понадобится конструктор курсов iSpring Suite. Скачайте пробную версию на официальном сайте компании. На 14 дней вы получаете программу с полным набором функций. Этого времени хватит, чтобы сконвертировать в электронный каталог с десяток презентаций.

Шаг 2. Переименовываем слайды презентации

Сперва нужно переименовать слайды презентации, чтобы по названию их было легко найти в поисковой строке будущего каталога. Я вывела правило: один слайд — одна модель продукции. В моем случае — один светильник. Тогда в заголовке слайда можно поставить его название или артикул.

Чтобы переименовать слайд, откройте в PowerPoint вкладку iSpring Suite и нажмите Свойства слайдов. В появившемся  окне вы видите список всех слайдов.

Фрагмент электронного каталога

Кликните на первый и напишите заголовок. Это может быть артикул или название товара. После то же самое сделайте с оставшимися слайдами.

Создаем электронный каталог

Когда переименуете все слайды, нажмите кнопку «Сохранить и закрыть». Презентация готова, остается только добавить к ней поисковую строку.

Шаг 3. Настраиваем плеер для курса

Чтобы у каталога появилась удобная строка поиска, нажмите кнопку Плеер на панеле инструментов iSpring Suite.

Перед  вами появится панель инструментов плеера. Выберите на панеле раздел Шаблоны и в появившемся списке нажмите на Фирменный курс.

Скриншот электронного каталога

В презентации появился плеер с поисковой строкой и списком слайдов. Также вы можете брендировать электронный каталог, вставив логотип компании.

Видеоинструкция по настройке плеера электронного каталога

Как поделиться электронным каталогом с сотрудниками

В iSpring Suite есть несколько вариантов публикации электронного каталога. Два самых популярных:  

  • Сайт или блог. Программа сконвертирует каталог в формат HTML5. Готовый файл вы можете загрузить в интернет, к примеру, на корпоративный сайт компании.
  • СДО. Конструктор упакует курс в SCORM-пакет, который вы сможете отправить в систему дистанционного обучения. Я использую этот вариант.

Еще один простой способ поделиться каталогом с сотрудниками — загрузить в «облачный» сервис iSpring Cloud. По сути, это файлообменник для презентаций, электронных курсов и тестов. Загружаете сюда каталог, открываете доступ по ссылке и отправляете ссылку сотрудникам по email, в социальных сетях или СМС. Продавцы смогут открыть каталог с любого гаджета, нужен лишь доступ в интернет.

Простой Google Drive или «Яндекс. Диск» здесь не подойдет, потому что эти файлообменники не поддерживают HTML-формат, в котором публикуется электронный каталог.

Видеоинструкция, как работать с iSpring Cloud

В iSpring Cloud можно смотреть статистику по материалам: кто открывал, сколько слайдов просмотрел, сколько в среднем ротратил времени на изучение.

Редактор онлайн-курсов iSpring Suite

Легко создавайте электронные учебные материалы: курсы, тесты, видеолекции, тренажеры и скринкасты.

 
iSpring Online
До запуска вашего учебного портала всего 1 клик
  • Создайте единую базу знаний, доступную сотрудникам 24/7
  • Загружайте курсы, проводите обучение, контролируйте результаты
  • Всего за 96 рублей в месяц на 1 сотрудника