Предположим, у вас есть материалы, которые должны изучить все сотрудники отдела — нормативные документы, руководство по продукту, новый регламент. Или, скажем, материалы по техникам продаж, которые помогут новичкам быстрее «въехать» в тему. Если это привычный PDF-файл или презентация, вы можете отправить ее по почте или выложить на сетевой диск.

Но как убедиться, что все сотрудники изучили документ полностью? Это можно сделать с помощью связки iSpring Flip и системы дистанционного обучения.

iSpring Flip — это программа для создания интерактивных книг. С ее помощью вы можете превратить готовые офиcные документы в электронные курсы, по которым можно смотреть статистику. Вы всегда будете видеть, какие разделы документа прочитал каждый сотрудник.

Принцип работы iSpring Flip

Загружаете PDF, презентацию или «вордовский» документ, нажимаете «Опубликовать» и получаете интерактивную книгу, которую можно сразу разместить в системе дистанционного обучения. В отчетах СДО вы сможете проверить, кто читает ваши материалы и какие разделы документа он уже изучил.

У вас всегда будет полная картина того, просмотрели ли сотрудники нужные документы и изучили ли они все, что требовалось.

Материалы удобно читать с планшета и телефона

Книга, опубликованная с iSpring Flip, выглядит так:

Странички книги можно листать, как у привычного бумажного издания. Все шрифты и картинки буду четкими при любом разрешении экрана. Если в вашей презентации или документе есть ссылки на полезные ресурсы или навигация по разделам — все это будет отлично работать после конвертации в книгу.

Сотрудники могут изучать материалы в любое время с планшета или телефона. Книги можно читать даже без доступа в интернет в бесплатном мобильном приложении. При этом статистика просмотров сохранится в вашей СДО.

Как создать учебный материал с iSpring Flip

1. Скачайте и установите iSpring Flip.
2. Откройте документ или презентацию в iSpring Flip. Пожалуйста, убедитесь, что этот документ не открыт в другой программе (например, в Microsoft Word или PowerPoint).

00-Open your file

Вы увидите будущую электронную книгу:

01-open a pdf in iSpring Flip

3. Вы можете еще до публикации проверить, как будет выглядеть книга на планшете или телефоне. Нажмите кнопку Просмотр и оцените, как выглядит книга, например, на экране смартфона:

02-preview a book in iSpring Flip

4. Нажмите кнопку Опубликовать и выберите, где вы хотите разместить готовый материал — на сайте в формате HTML5 или в системе дистанционного обучения:

03-book publication in iSpring Flip

Если вы опубликуете материал в формате HTML5, готовую книгу нужно будет загрузить на сервер и встроить на сайт или в блог.

Примечание: отметьте галочкой опцию Запускать в iSpring Play, чтобы книгу можно было открыть в мобильном приложении и смотреть без доступа к интернету.

Если вы хотите разместить книгу в СДО, выберите нужный формат для публикации. Поддерживаются все современные стандарты дистанционного обучения — SCORM, xAPI (Tin Can), cmi5, Blackboard и AICC.

После публикации вы получите архив, который сможете загрузить в свою систему. Назначьте учебный материал нужным пользователям и оценивайте, как они изучают его — страница за страницей.