Page tree
Skip to end of metadata
Go to start of metadata

You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 3 Next »

  1. Чтобы отправить приглашения на просмотр материала пользователям, нажмите на вкладку Пригласить на странице Управление материалом



  2. Укажите пользователей, которые получат приглашения на просмотр материала на электронную почту. 

    Вы можете пригласить всех пользователей определенной организации. Выберите организацию в списке Организация и отметьте галочкой Выбрать всех пользователей в организации.



    Вы можете указать группы пользователей, которые получат приглашения. Для этого отметьте галочками группы в окне Группы



    Добавьте пользователей, которые получат приглашения. Начните вводить имя, фамилию, электронный адрес в окне Пользователи. Выберите подходящий вариант левым кликом мыши. 



    Вы можете выслать приглашения пользователям, которые еще не зарегистрированы в системе. Для этого введите email пользователя или несколько адресов через запятую в окне Email адреса, отредактируйте сообщение, которое получат пользователи.

 

 

 

Для отправки приглашений по электронной почте:

  1. На странице Управление материалом откройте вкладку Пригласить.
  2. Выберите организацию из выпадающего меню.
  3. Затем выберите параметры пользователей:
    • Одна или несколько групп - Чтобы отправить приглашения всем пользователям какой-либо группы в организации, укажите необходимую группу в списке. Ссылка на материал будет отправлена всем пользователям этой группы.
    • Один или несколько пользователей - Чтобы отправить приглашения отдельным пользователям организации (даже если они принадлежат к разным группам), введите их данные (имя, фамилия или email) в поле Пользователи. При этом выбирать группы, в которых они состоят, не нужно.
      Внимание: При выборе как группы, так и пользователей приглашения будут отправлены всем пользователям выбранной группы и пользователю, введенному в поле Пользователи
  4. Если Вы хотите отправить приглашение новым пользователям, то введите их электронную почту в поле Email адреса. Если это материал с закрытым доступом, то людям, получившим приглашение, сначала предложат зарегистрироваться в системе, а только потом предоставят доступ к файлу.
  5. Введите текст письма в поле Сообщение. Это необязательно, но лучше добавить комментарий к вашему приглашению с кратким описанием материала.
  6. Существует дополнительная опция «Автоматически входить в аккаунт по ссылке в приглашении». Если опция включена, то при первом переходе по ссылке вход в систему для приглашенных пользователей осуществляется автоматически. При последующих переходах по такой ссылке перед просмотром пользователь должен самостоятельно заполнить поля e-mail и пароль для входа в систему.
  7. Нажмите на кнопку Отправить приглашение. Вы увидите уведомление, что все сообщения отправлены.

Если Вы увидите предупреждение, что некоторые приглашения не отправлены, убедитесь в корректности введенных Вами электронных адресов. Если все адреса введены правильно, а сообщения все равно не отправляются, обратитесь в службу поддержки iSpring.

 

  • No labels