Page tree
Skip to end of metadata
Go to start of metadata

Теперь в iSpring Learn можно отправлять отчеты на email по расписанию. Вам больше не нужно отвлекаться и отправлять отчет вручную. Достаточно один раз настроить отправку.

Настраиваем отправку отчета

  1. На странице Отчеты выберите отчет и настройте его параметры с помощью фильтров.
  2. Нажмите на иконку с часами справа вверху.



  3. В открывшемся окне заполните все поля: 
    • Название шаблона отчета
    • Выберите получателей. Выбрать можно пользователей, у которых указан email-адрес. 
    • Укажите периодичность: сколько раз в день, в неделю или в месяц нужно отправлять отчет.
    • Выберите дату и время отправки. 



  4. Нажмите Запланировать.
    iSpring Learn сохранит шаблон со всеми выбранными фильтрами и отправит получателям в указанную дату. Они получат email-сообщение с отчетом в приложении. 

    Этот отчет появится в списке "Мои отчеты". Отчет "с расписанием" отмечен подсказкой о ближайшей дате отправки.

              
Для отправки по расписанию можно использовать уже готовые шаблоны отчетов, которыми вы пользуетесь сейчас. Новые создавать не обязательно. Откройте шаблон и настройте отправку для него по инструкции выше. 

Меняем расписание

  1. Для этого откройте шаблон отчета и нажмите на иконку с часами.
  2. Здесь измените нужные вам параметры и нажмите Запланировать

Отменяем отправку

  1. Для этого откройте шаблон отчета и нажмите на иконку с часами.
  2. Нажмите Удалить расписание слева внизу и подтвердите отмену отправки. 


Уведомления

Если у кого-то из получателей удалили email адрес, отчет им не придет. При изменении расписания отчета имя получателя будет выделено красным цветом. Также рядом с расписанием появится восклицательный знак .

Чтобы адресат получил отчет, перейдите в профиль пользователя в разделе Пользователи и укажите email. 



Если по какой-то причине не удалось отправить отчет, вам придет сообщение в центр уведомлений с информацией об ошибке и получателе. Чтобы исправить ситуацию, вы сможете скорректировать данные в расписании или отправить отчет вручную





  • No labels