Page tree
Skip to end of metadata
Go to start of metadata

Импорт пользователей из файла

Если Вам необходимо отредактировать или добавить информацию сразу о нескольких пользователях, воспользуйтесь специальной функцией - импорт пользователей из файла в одном из выбранных форматов, Excel (XLSX) или CSV.

  1. Нажмите Добавить пользователя на странице Пользователи. 

     

  2. В открывшемся окне выберите вкладку Импорт из файла.



  3. Скачайте шаблон файла для импорта новых пользователей. Для этого нажмите на ссылку шаблон.xlsx или шаблон.csv и сохраните файл на компьютере.
  4. Внесите в шаблон необходимую информацию. Обращаем Ваше внимание, что для корректной работы необходимо сохранять исходную структуру файла. Если у Вас возникли вопросы о работе с форматом csv, посмотрите статью Импорт CSV-файла в iSpring Online.
  5. Загрузите заполненный шаблон. Нажмите кнопку Обзор и выберите файл.
    На этапе загрузки Вы также можете выбрать две дополнительные опции:

    • Вы можете указать пароли для пользователей в шаблоне CSV. Пароли должны быть написаны латинскими буквами (a-z, A-Z), содержать хотя бы одну заглавную букву (A-Z) и цифру (0-9), а также быть длиной 6 и более символов.  Также доступны специальные символы (!@#$%^&*()-_+=;:,./'?"\|`~[]{}<>). Если вы не вводили пароли в таблицу, поставьте галочку в поле «Для каждого пользователя создать пароль по умолчанию». В этом случае новые пользователи получат email уведомление с паролем, сгенерированным автоматически.
    • Если пароль был изменен администратором вручную, включите опцию «Отправить пользователям сообщение с информацией для авторизации», чтобы автоматически отправить данные пользователям после загрузки CSV файла. Система определит, какие пользователи являются новыми и отправит информацию только им.
  6. Нажмите кнопку Добавить пользователей.

Сразу после нажатия на кнопку Вы будете отправлены на страницу со списком пользователей, где сможете убедиться, что все новые пользователи добавлены в систему.

Автоматическое удаление пользователей при импорте из CSV или XLSX

Если вам нужно обновить состав учащихся, то Вы можете загрузить новый список учеников, а iSpring Online автоматически удалит тех, кого нет в новом списке.

Чтобы включить новый режим импорта, перейдите в Настройки > Панель администратора и отметьте опцию Удалять пользователей при импорте из CSV или XLSX. По умолчанию этот режим выключен. 


Новый режим импорта пользователей

 

Когда опция включена. 

При импорте в системе останутся только пользователи, которые есть в файле импорта. Если уже зарегистрированного пользователя нет в файле, он удалится из системы.
Важно: убедитесь, что администраторы и авторы есть в файле импорта, иначе их аккаунты будут удалены. Если вы владелец аккаунта, ваш профиль не будет удален, даже если загрузить пустой файл CSV/XLSX.

Примечание: Новый режим импорта также учитывает разные роли пользователей. Например, администратору организации A доступны пользователи только своей организации, поэтому он не сможет удалить пользователей организации B, и наоборот.

Когда опция отключена (по умолчанию). 

Пользователи, которые уже были в системе, но отсутствуют в файле импорта, не удалятся. В этом режиме можно добавить в систему новых пользователей или обновить информацию о существующих. Если нужно удалить пользователя, придется делать это вручную.

 

  • No labels