Работа с папками в iSpring Online

В СДО iSpring Online реализованы удобные функции для работы с папками. Вы можете назначить папку с материалами для изучения, поделиться с пользователями и настроить права доступа.

Рассмотрим эти возможности iSpring Online подробнее.

Назначение материалов к изучению

Вы можете назначить студенту для изучения как отдельный файл каталога, так и целую папку с материалами или поделиться ей. Папка отобразится во вкладке Назначенные в портале пользователя.

Чтобы назначить папку пользователям или группе пользователей, выполните несколько простых действий:

  1. Выберите папку в каталоге или создайте новую. Отметьте галочкой нужную папку и нажмите ссылку Редактировать.

  2. На странице Управление материалом во вкладке Права доступа вы можете указать пользователей и группы пользователей, которые будут иметь доступ к материалам папки. Для этого нажмите кнопку Изменить.

  3. Во вкладке Ссылка и оплата вы можете скопировать ссылку на папку и отправить ее пользователям.

  4. С помощью опции Пригласить можно отправлять приглашения к просмотру папки сразу нескольким пользователям или группе пользователей, в том числе по email. Для просмотра папки приглашенные пользователи будут авторизованы или зарегистрированы в системе автоматически.

Настройка прав доступа родительской папки

Вы можете в один клик присвоить подпапке такие же права доступа, как у ее родительской папки. Для этого должна быть включена опция Использовать настройки доступа родительской папки. В нашем примере это значит, что доступ к папке «Материалы конференции» будут иметь те же пользователи, которые указаны в родительской папке «Участие в конференции».

По умолчанию эта опция включена для каждой новой папки.

Копирование прав доступа

Для закрытого контента вы можете скопировать права доступа у других материалов каталога.

Вам не придется каждый раз заново устанавливать одинаковые права доступа к папкам и файлам. Чтобы скопировать права доступа, выберите в каталоге файл/папку, нажмите Редактировать -> Права доступа. Нажмите Изменить и отметьте опцию Копировать права доступа.

В открывшемся окне укажите тот файл или папку, с которой хотите скопировать права доступа.

Выбор типа назначения

Папки с закрытым доступом могут быть разделены на Обязательные к прохождению и Необязательные (Рекомендованные)

Чтобы отметить папку как обязательную, выберите в поле Тип назначения соответствующее значение.

Изменения в портале пользователя

В списке материалов пользователь видит не только отдельные файлы, назначенные ему, но и папки.

Все материалы разделены на Назначенные, Дополнительные и Завершенные. Их число отображено в названии вкладок.

Поле поиска позволяет осуществлять поиск по названиям и описаниям файлов и папок. Открытый контент теперь доступен по прямой ссылке. (Сгенерировать ссылку может администратор портала в окне Управление материалом во вкладке Ссылка и оплата).

Рядом с каждой папкой на портале пользователя отображается статус и количество изученных в ней материалов.

Внутри папки отображается контент, входящий в нее, а также статус по каждому контенту.

Как только весь контент в папке будет изучен пользователем, папка переместится в раздел Завершенные.