СДО iSpring Online: импорт пользователей из файла

Добавить новых пользователей в СДО iSpring Online можно двумя способами: по email или логину и с помощью импорта CSV/XLSX-файла. Импорт пригодится, если вам нужно отредактировать или добавить информацию сразу о нескольких пользователях.

Файл CSV или Excel

Аббревиатура CSV расшифровывается как «comma-separated values», то есть значения, разделенные запятыми. CSV – это текстовый формат, предназначенный для представления табличных данных. Все значения формируют таблицу со строками и столбцами, которую можно открыть в Microsoft Excel или любом другом табличном редакторе.

Если вы не разбираетесь в кодировках и строках CSV-файлов, можно просто использовать XLSX-шаблон и работать с ним в формате знакомой таблицы.

С помощью функции импорта из файла можно добавлять и редактировать информацию о пользователях в СДО iSpring Online, а также создавать группы пользователей.

Как изменить/добавить информацию о пользователях с помощью импорта файла

Шаг 1. Скачайте шаблон CSV или XLSX

Если вам нужно добавить новых пользователей, вы можете скачать шаблон для импорта в окне добавления пользователей: Добавить пользователя > Импорт из файла. Скачайте шаблон в формате .csv или .xlsx.

Если вам нужно отредактировать информацию об учащихся, сначала нужно экспортировать список пользователей.

Для этого в боковом меню перейдите на вкладку Пользователи. Справа вы увидите кнопку Экспорт. В раскрывающемся списке выберите Экспорт в XLSX или Экспорт в CSV.

Примечание: с помощью экспортированного файла вы также можете добавить новых пользователей и новые группы.

Шаг 2. Изменение информации о пользователях

Чтобы изменить информацию о существующих пользователях, откройте файл CSV/XLSX в Excel и отредактируйте данные, не меняя структуру файла. В этом же файле вы можете добавить пользователей, заполнив новые строки.

Шаблон импорта и экспортированный файл по структуре одинаковые. Но для добавления пользователей с помощью шаблона импорта некоторые столбцы заполнять не нужно.

Рассмотрим подробнее данные пользователей в шаблоне:

  • В столбце Логин указывается уникальный идентификатор пользователя. Он заполняется при экспорте, и изменить его через импорт файла нельзя. Для существующих пользователей оставьте этот столбец без изменений.

  • Вы можете изменить email, пароль, имя и фамилию пользователей, добавить им должности, компании, заполнить адрес.

  • Если вам нужно добавить пользователя в одну или несколько групп, просто добавьте названия каждой группы в отдельные столбцы. Даже если группы с таким названием нет в вашем аккаунте, она будет создана автоматически при импорте пользователей.

  • Столбец Активность – укажите «Нет», чтобы деактивировать пользователя, или оставьте ячейку пустой, если пользователь должен остаться активным.

  • Столбец Отчеты при импорте заполнять не нужно. При экспорте здесь указывается, может ли пользователь создавать отчеты по организации или группам.

  • Чтобы изменить роль учащихся, укажите в соответствующем столбце «Администратор», «Администратор организации», «Автор» или оставьте столбец пустым, чтобы присвоить роль «Пользователь». Обратите внимание, что владельца аккаунта менять нельзя.

  • Столбец Дата деактивации — напишите дату в формате ГГГГ-ММ-ДД, если нужно автоматически деактивировать пользователя в указанный день, либо оставьте пустым.

  • Столбец Входил при импорте заполнять не нужно. При экспорте пользователей здесь указывается дата, когда пользователь в последний раз заходил в свой аккаунт.

  • В столбец Добавлен также ничего добавлять не нужно. Он заполняется при экспорте и содержит дату добавления пользователя в аккаунт.

Когда вы добавите всю необходимую информацию, сохраните изменения.

Если вы работаете с файлом XLSX, просто нажмите Сохранить. Если вы редактируете CSV файл в Excel – нажмите Сохранить как и в выпадающем списке «Тип файла» выберите «Текст Юникод (*.txt)»

Шаг 3. Загрузка данных в СДО

Теперь таблицу данных можно загрузить обратно в СДО.

  1. Зайдите во вкладку Пользователи и нажмите Добавить пользователя

  2. Перейдите на вкладку Импорт из файла

  3. Загрузите файл с вашими данными

Во время загрузки обратите внимание на две дополнительные опции:

  1. В таблице CSV/XLSX вы можете установить пароли для пользователей. Пароли должны быть написаны латинскими буквами (a-z), содержать хотя бы одну заглавную букву (A-Z) и цифру (0-9), а также быть длиной 6 и более символов.

    Если вы не вводили пароли в таблицу, поставьте галочку в поле «Для каждого пользователя создать пароль по умолчанию». В этом случае новые пользователи получат пароли, сгенерированные автоматически.

  2. Чтобы отправить данные пользователям после загрузки CSV/XLSX файла автоматически, включите опцию «Отправить пользователям сообщение с информацией для авторизации». Система определит, какие пользователи являются новыми и отправит информацию только им.

Во время загрузки вы увидите прогресс в специальном поле, это может занять какое-то время. Если число пользователей около 1000, загрузка, проверка записей всех пользователей и отправка автоматических сообщений с регистрационными данными может занять до 20 минут.

Когда загрузка будет завершена, вы увидите сообщение:

Вот и все! Теперь, когда пользователи добавлены, вы можете продолжить управление своим аккаунтом СДО iSpring Online.

Изменение CSV файла в текстовом редакторе

В качестве альтернативы для изменения файла CSV вы можете использовать обычный текстовый редактор. Кроме процесса сохранения все шаги останутся такими же.

При открытии файла CSV в любом текстовом редакторе, например Notepad++, обратите внимание на поле «Кодировка» на панели статуса. В поле «Кодировка» должно быть UTF-8. Если указан ANSI или какой-либо другой вид кодировки, в строке меню нажмите «Кодировки» и выберите «Кодировать в UTF-8».

В программе Notepad Windows нет панели статуса, но при сохранении (Файл – Сохранить как) виды кодировок будут отображаться в выпадающем списке.

您是中文用户吗?
欢迎访问爱思赢中文网站
ispring.cn了解更多产品、
价格、活动和优惠。
前往中文站
Are you visiting iSpring from China? Check out the ispring.cn website to know more about current prices, events, and offers in your region.
Visit the Chinese website