Как включить отчеты для пользователей в СДО iSpring Online

Администраторам, владельцу аккаунта и авторам отчеты доступны по умолчанию. Для обычных пользователей доступ к отчетам можно открыть на странице редактирования пользователя. Эта опция дает возможность одним сотрудникам контролировать процесс обучения других. Например, администратор аккаунта iSpring Online может предоставить руководителю доступ к отчетам сотрудников его отдела или всей компании.

Для кого полезна эта функция?

Для компаний. Как правило, обучением сотрудников в компании занимается специальный отдел (корпоративный университет, центр обучения и развития, T&D, HR-служба). При этом руководителям отделов также нужна возможность следить за результатами обучения своих подчиненных. Это необходимо, чтобы помочь новым работникам в процессе освоения материала. Мониторинг обучения позволит повысить качество и увеличить скорость обучения, а значит – улучшить работу отдела.

Для учебных центров. Здесь проведением курсов и тренингов занимаются преподаватели и коучи. Но при этом есть кураторы групп, которые занимаются организацией процесса обучения. Им нужно быть в курсе, на каком этапе находится обучение участников группы. Теперь всю эту информацию кураторы смогут получить в СДО iSpring Online с помощью отчетов.

Как включить опцию?

  1. Перейдите на вкладку Пользователи в iSpring Online.

  2. Выберите в списке сотрудника, которому нужно предоставить доступ к отчетам.

    Выбор пользователя

  3. На странице редактирования пользователя перейдите на вкладку Дополнительные права.

    02-redaktirovat.png

  4. Включите опцию Создавать отчеты по выбранной организации или группам и отметьте в списке те группы, отчеты по которым нужны открыть пользователю.

    Создавать отчеты по выбранной организации

    Примечание: Чтобы открыть доступ сразу к отчетам по всем сотрудникам, поставьте галочку Выбрать всех пользователей в организации.
    Вы также можете отметить опцию Создавать отчеты только по материалам, назначенным на выбранную организацию или группы, и сотрудник сможет видеть статистику только по материалам выбранных организаций и групп.

  5. Нажмите Сохранить.

При необходимости проделайте эти действия для других пользователей.

Что увидит пользователь, которому открыт доступ к отчетам других групп?

В аккаунте пользователя появится вкладка Отчеты, где он сможет создавать и просматривать отчеты по обучению сотрудников.

Отчеты в портале пользователя