Функционал программы PowerPoint позволяет добавлять гиперссылки в ваши презентации. Большинство ссылок останутся активными после того, как вы опубликуете презентацию в веб-формат с iSpring. Однако, некоторые из них могут перестать работать из-за особенностей процесса конвертирования. В этой статье мы предлагаем решения, которые помогут вам настроить гиперссылки правильным образом.

При работе с гиперссылками, вы можете столкнуться со следующими ситуациями:

  1. Гиперссылки не работают в презентациях в формате Flash на локальном компьютере из-за политики безопасности FlashPlayer (это происходит только в том случае, если .swf файл запущен из локальной папки, например, с диска С:\).
  2. Некоторые объекты, используемые в PowerPoint, конвертируются в растровые изображения, в результате чего информация о гиперссылке может быть потеряна. К таким объектам относятся объекты SmartArt и стилизованный текст.
  3. Если вы конвертируете презентацию в видео формат, гиперссылки, как и другие интерактивные элементы, не будут работать. В этом случае, вы можете отредактировать презентацию уже после загрузки на YouTube, воспользовавшись функцией Создание и редактирование аннотаций.

Содержание статьи

Ссылки в веб-презентации

Существует два основных типа гиперссылок, которые могут использованы в презентации PowerPoint.

Внутренние гиперссылки

Такие ссылки инициируют переход к определенному месту в этой же презентации.

Вставка гиперссылки на место в документе

Для чего можно использовать внутренние ссылки:

  • Связать слайды одной презентации, чтобы объединить разные тематики или разделы.
  • Создать оглавление для презентации со сложной структурой.
  • Создать уникальный плеер с навигацией для вашей презентации.
  • Интерактивные игры в PowerPoint

Внешние гиперссылки

Внешние гиперссылки открывают веб-страницу в окне браузера.

Вставка гиперссылки на файл/веб-страницу

Для чего можно использовать внешние ссылки:

  • Открыть существующую веб-страницу в том же окне или в новом окне браузера.
  • Открыть файл, размещенный онлайн или локально.

Обратите внимание: По умолчанию все гиперссылки открываются в новом окне, но эти настройки могут быть изменены (кликните Ресурсы на панели инструментов iSpring). Вы можете выбрать открытие ссылки в том же окне или в родительском окне. Мы не рекомендуем выбирать настройку В том же самом окне, поскольку это прервет просмотр презентации, и пользователям придется переходить назад в их браузерах, чтобы продолжить просмотр.

Другие типы ссылок, Новый документ и Электронная почта, не могут быть открыты в веб-версии презентации, поэтому мы их не рассматриваем.

Абсолютные и относительные пути

Абсолютный путь – это полноразмерная ссылка, ведущая на HTML веб-страницу или файл, размещенный в интернете. Такая ссылка будет работать при переходе с любого интернет-ресурса.

  • http://www.ispring.ru/
  • http://www.ispring.ru/elearning-insights/hr-and-trainings-2015/

Относительный путь – это короткий путь к файлу, который расположен в той же папке (или структуре папок), которую вы просматриваете в данный момент. Относительные ссылки работают как на локальных компьютерах, так и на веб-сайтах, содержащих взаимосвязанные папки.

  • index.html (файл находится в той же папке)
  • /data/img01.png (файл находится в подпапке)
  • ../index.html (файл находится в родительской папке)

При создании презентаций с iSpring мы рекомендуем использовать только абсолютные гиперссылки на веб-страницы или размещенные в интернете файлы.

Если вы хотите прикрепить дополнительные файлы или документы к вашей презентации, предпочтительнее будет использовать функцию iSpring Ресурсы, нежели относительные ссылки. Это гарантирует то, что эти файлы будут содержаться в папке презентации и откроются после того, как вы загрузите презентацию на веб-сайт.

Решение проблем с относительными путями в ссылках

Если в вашей презентации все-таки есть ссылки на локально размещенные файлы, они могут перестать работать после публикации презентации посредством iSpring.

Ссылки на файлы

В сконвертированной презентации при наведении курсора мыши на ссылку, всплывающая подсказка внизу покажет длинный (абсолютный) путь, а не короткий (относительный) путь к файлу. Такова особенность веб-браузеров: они просто не показывают короткие пути во всплывающих подсказках.

Относительный путь к файлу

iSpring не изменяет вставленные вами относительные ссылки. Это можно проверить, создав HTML файл со ссылкой вида: <a href=”iSpring.pdf”>

Всплывающая подсказка покажет полный путь к файлу на диске file:///C:/Users/…/iSpring.pdf так же, как и в iSpring презентации на изображении выше.

Причина, по которой относительные ссылки перестают работать, состоит в другом. По умолчанию iSpring публикует веб-презентацию в отдельную папку рядом с .pptx файлом. После публикации запускаемый index.html файл размещается на уровень ниже, чем исходная PowerPoint презентация и оригинальный прикрепленный файл, поэтому файл не может быть найден по старому короткому пути.

Структура папки

Для того чтобы относительная ссылка работала в опубликованной презентации, файл, ссылка на который включена в презентацию, необходимо поместить в одну папку с презентацией.

Еще один способ – это добавить префикс ..\ (две точки и обратная косая черта) во все относительные ссылки в вашей оригинальной презентации PowerPoint прежде чем приступать к публикации. Две точки – это стандартная команда DOS, которая перемещает на уровень вверх в структуре папок.

Настройки уровней

То же правило работает и для файлов, размещенных онлайн, с той лишь разницей, что в интернете для разделения между папками используется косая черта /.

К каким объектам можно применять гиперссылки

В PowerPoint вы можете применять гиперссылки к самым разным объектам, начиная от текста, заканчивая SmartArt фигурами. Однако, помните, что после конвертации в веб-формат, некоторые ссылки становятся неактивными, потому что отдельные объекты конвертируются в растровые изображения.

В презентации, которую вы собираетесь конвертировать с помощью iSpring, можно свободно применять гиперссылки к следующим объектам:

  КартинкаКомментарий
Часть текста внутри надписиВыделите текст внутри надписи, и примените к нему гиперссылку. Получится подчеркнутый текст синего цвета.
НадписьВыделите рамку надписи, чтобы добавить гиперссылку на весь текстовый блок. Текст не будет подчеркнут, поскольку гиперссылка применится ко всей надписи, включая текст и пустое пространство между текстом и рамкой.
ФигураВыделите фигуру для добавления гиперссылки. Гиперссылку можно применить к любой фигуре, добавленной при помощи стандартного функционала PowerPoint Вставка. Таким образом можно создать кнопку с переходом по клику.
Текст внутри фигурыВыделите текст внутри фигуры и добавьте гиперссылку. Текст внутри формы будет подчеркнут, но остальная часть фигуры не будет работать как гиперссылка.

Описанные выше два подхода можно объединить. Примените ссылку к фигуре к вставленному в фигуру тексту, чтобы обеспечить более четкую навигацию по клику на фигуру.

ИзображениеВыделите изображение и примените к нему гиперссылку.
Применив гиперссылку к изображению, можно создать кнопку с уникальным дизайном для перехода на другой слайд или на веб-сайт. Для этого предварительно создайте кнопку в графическом редакторе (например, Adobe Photoshop), сохраните ее в формате .png, вставьте получившееся изображение в PowerPoint и добавьте гиперссылку.

Гиперссылки и стилизованный текст

Если вы присваиваете гиперссылку к тексту с примененными к нему эффектами (тень, отражение, и т.п.), при конвертации iSpring сохранит такой текст как растровое изображение, и, следовательно, гиперссылка не будет работать в вашей презентации в формате Flash или HTML5.

Формат текста

Стилизованный текст

После публикации мы видим, что текст отображается как картинка, и гиперссылка не сохранилась. При наведении курсора мыши на текст, курсор мыши не меняется, по клику гиперссылка не срабатывает.

Стилизованный текст как картинка

Решение №1: Сохраните текст как рисунок

  • Кликните правой кнопкой мыши по рамке надписи со стилизованным текстом и выберите Сохранить как рисунок.
  • Сохраните его на компьютер, например, на рабочий стол. По умолчанию, надпись будет сохранена в формате .png.
  • Вставьте получившийся рисунок на тот же слайд, используя стандартный функционал PowerPoint Вставка -> Рисунки.
  • Поместите картинку туда, где изначально размещался текст. Если Вы хотите сохранить текст на случай, если захотите внести в него изменения, просто перетащите надпись за границы слайда.
  • Примените гиперссылку к картинке.

Решение №2: Добавьте активную область поверх текста

Гиперссылки на объектах SmartArt

Вы можете применить гиперссылки к объектам SmartArt, а также их элементам. Однако iSpring сохраняет SmartArt объект со всеми его составляющими элементами как одно растровое изображение, поэтому ссылки не будут работать в сконвертированной презентации в формате Flash или HTML5.

Решение №1: Преобразуйте в фигуры

Гиперссылки для объектов SmartArt

Кликните правой кнопкой мыши на рамку объекта SmartArt и выберите Преобразовать в фигуры. Таким образом объект будет сконвертирован в обычную фигуру. Затем примените гиперссылки к фигурам по отдельности.

Обратите внимание: Если вы примените анимации к объектам SmartArt, они также не будут воспроизводиться в опубликованной версии презентации. Для того, чтобы анимации работали, сконвертируйте SmartArt в фигуры и добавьте анимации для каждой фигуры.

Решение №2: Создайте прозрачную область для гиперссылок

Создание активной области для гиперссылок

К некоторым объектам в PowerPoint, например, к видеофайлам, нельзя применить гиперссылки. Также ссылки могут пропадать при конвертации с iSpring, когда объекты сохраняются как растровые изображения (например, стилизованный текст или SmartArt объекты). Также при создании презентации, которая будет просматриваться на iPad, вы можете столкнуться с проблемой, что некоторые элементы слишком мелкие, и в них тяжело попасть пальцем, поэтому необходимо увеличить активную область вокруг этих элементов.

Все описанные ситуации можно решить, добавив на слайды прозрачные активные области, которые будут перекрывать объекты и в то же время являться гиперссылками.

Для того, чтобы создать прозрачную область с гиперссылкой

  1. Перейдите во вкладку Вставка в PowerPoint.
  2. Кликните на Фигуры.

    Фигуры

  3. Выберите прямоугольник или любую другую фигуру, которая подходит для объекта, к которому требуется применить гиперссылку.
  4. Добавьте фигуру поверх нужной области (например, поверх видео).

    Фигура поверх видео

  5. Кликните правой кнопкой мыши по фигуре и выберите Гиперссылка.
  6. Добавьте гиперссылку и кликните OK.
  7. Теперь необходимо сделать фигуру прозрачной, чтобы объект по-прежнему был виден на слайде: кликните по фигуре правой кнопкой мыши и выберите Заливка -> Нет заливки.

    Опция - Нет заливки

  8. Повторите то же для контура фигуры: Контур -> Нет контура.

Обратите внимание: Вы также можете изменить параметры Заливка фигуры и Контур фигуры во вкладке Формат на панели инструментов PowerPoint…

Заливка и контур фигуры

…или на боковой панели Формат фигуры, которая появится после того, как вы кликнете правой кнопкой мыши и выберете Формат фигуры.

Формат фигуры

Обратите внимание: Прозрачная фигура с гиперссылкой будет перекрывать сами объекты и элементы управления ими. Например, если вы вставите такой прозрачный объект поверх видео, вы не сможете управлять проигрыванием видеофайла при помощи плеера. По клику на видео будет происходить переход по гиперссылке на веб-сайт или слайд презентации. Поэтому в настройках видео выставьте Автоматически в выпадающем списке Начало.

Как найти прозрачный объект на слайде

Если вам не удается найти прозрачный объект на слайде, перейдите во вкладку ГЛАВНАЯ на панели инструментов PowerPoint > Выделить > Область выделения. Любой объект, который вы выбираете из списка объектов, будет автоматически выделен на слайде. Таким образом, вы легко найдете на слайде прозрачный объект.

Часто задаваемые вопросы

Настройки безопасности Flash Player на локальных компьютерах

В: Я публикую презентацию в формат Flash и запускаю ее на своем компьютере. Почему-то гиперссылки, ведущие на веб-сайт не работают. Но когда я загружаю эту же презентацию в интернет, гиперссылки снова в порядке.

О: Все гиперссылки в файлах формата Flash блокируются при запуске с локального компьютера из-за политики безопасности Flash Player. Чтобы ссылки заработали, перейдите в настройки Flash Player и добавьте ту папку, в которую вы публикуете презентации, в исключения.

 

В: Я отправляю презентацию в формате Flash по почте своим коллегам, но они не могут открыть гиперссылки, которые ведут на сайт.

О: Настройки безопасности Flash Player распространяются на все локальные файлы, даже если вы отправляете их по почте. Лучшим решением в такой ситуации будет загрузить Flash презентацию в интернет, а затем поделиться ссылкой, ведущей на нее. Также вы можете опубликовать презентацию в мобильном формате HTML5, активировав опцию Создать ZIP-архив, и отправить ее по почте. Ограничения Adobe не распространяются на HTML5 презентации.

Неактивные гиперссылки

В: После того, как я публикую презентацию в интернете, текст с гиперссылкой подчеркнут, но, когда я навожу мышь на этот текст, курсор не изменяется, и по клику ничего не происходит.

О: Скорее всего, вы применили к тексту какой-то эффект (например, тень или отражение), в результате чего текст был сохранен как растровое изображение, и данные о гиперссылке были потеряны. Чтобы решить эту проблему, удалите примененные эффекты, или сохраните текст как картинку и заново вставьте его на слайд как изображение. Еще один способ — добавить прозрачный объект с гиперссылкой поверх этого текста.

 

В: В моей презентации я использовал объекты SmartArt, но ни одна из примененных к ним ссылок не работает.

О: При публикации SmartArt объекты всегда сохраняются как картинки, поэтому гиперссылки, которые вы применили к объектам SmartArt, были потеряны. Сконвертируйте объекты в фигуры (Восстановить фигуру) или добавьте прозрачный объект с гиперссылкой поверх всего объекта.

 

В: К фигурам и текстам, вставленным в них, не применены никакие эффекты, но гиперссылки все равно не работают.

О: Возможно, объекты с гиперссылками перекрываются какими-то прозрачными объектами на слайде. Чтобы обнаружить эти объекты, перейдите в Область выделения.

Связанные документы

В: Я добавил ссылки на документы, хранящиеся на моем компьютере. Когда я отправляю эту презентацию по почте, гиперссылки не работают.

О: Гиперссылки на локально расположенные файлы работают только на локальном компьютере, поскольку эти файлы не добавляются в папку проекта. Для того, чтобы обеспечить работу ссылок на локальные файлы, используйте функцию iSpring Ресурсы. В этом случае файлы будут добавляться в папку проекта, и, следовательно, будут доступны и после отправки проекта по почте.

 

В: В моей PowerPoint презентации есть гиперссылки на локальные документы. После публикации ни одна ссылка не работает, и путь к файлам изменяется (начинается с file:///). Когда я пытаюсь перейти по этой ссылке, получаю сообщение о том, что страница не найдена.

О: Ссылка к файлу отображается в измененном виде в связи с особенностями отображения ссылок браузерами. Для того, чтобы ссылка оставалась активной, переместите файл, ссылку на который добавляете, в папку проекта.

  • Kalmykov Alexey

    Как с помощью iSpring собрать пакет из нескольких видео-лекций?
    Есть: несколько сделанных в iSpring видеолекций. Сейчас они опубликованы в формате для CD (много swf и отдельно видео, но можно и переопубликовать в любом другом виде, поддерживаемом iSpring).
    Требуется: подготовить DVD с этими лекциями. Для удобства нужно сделать автоматически запускаемую страницу-обложку с краткими описаниями лекций (картинка, текст аннотации) и ссылками для запуска каждой по отдельности (в этом же окне или новом окне браузера).
    Ясно, как сделать все это в одной большой ветвящейся презентации — но всю синхронизацию видеолекций придется делать заново, да и обрабатываться она будет очень долго (если вообще проблемы с памятью не возникнут). Можно ли все же сделать пакет из ранее подготовленных курсов — и надстройки, с гиперссылками на каждый курс?

    • Mikhail Kokarev

      Здравствуйте. Спасибо за ваш вопрос. Можно создать презентацию (оглавление) с относительными гиперссылками, которые будут открывать ваши видеолекции в новой вкладке. Относительная ссылка на опубликованную презентацию из оглавления:
      ….video-lecture-01Video lecture 01 (Web)index.html

      Мы подготовили для вас подробную статью на эту тему: https://ispri.ng/cqY1
      На DVD тоже будет работать (если просматривать на компьютере). В скором времени статья на эту тему появится на нашем сайте!

      Пример структуры презентации (на рис): https://ispri.ng/cqZG

      • Kalmykov Alexey

        Спасибо за полный и быстрый ответ! Статья будет очень полезной — думаю, подобные задачи возникают у всех, кто активно использует iSpring в образовании.

    • Mikhail Kokarev

      Здравствуйте. Спасибо за ваш вопрос. Можно создать презентацию (оглавление) с относительными гиперссылками, которые будут открывать ваши видеолекции в новой вкладке. Относительная ссылка на опубликованную презентацию из оглавления:
      ..\..\video-lecture-01\Video lecture 01 (Web)\index.html

      Мы подготовили для вас подробную статью на эту тему: https://ispri.ng/cqY1
      На DVD тоже будет работать (если просматривать на компьютере). В скором времени статья на эту тему появится на нашем сайте!

      Пример структуры презентации (на рис): https://ispri.ng/cqZG
      Структура презентации