Если Вы много работаете с презентациями, возможно Вы уже сталкивались с ситуацией, когда необходимо вставить одну презентацию PowerPoint в другую. Для этого существует несколько способов: используя средства PowerPoint или с помощью редакторов iSpring Suite или iSpring Pro.

1. Вставка с помощью iSpring Suite

Если Вам необходимо разместить презентацию в интернете, то оптимальным способом для добавления одной презентации в другую является преобразование презентации в формат Flash/HTML5. Технология конвертации iSpring позволяет сохранить при этом всю функциональность и оформление исходных презентаций PowerPoint.

Преимущества этого способа:

  • Главным плюсом является возможность ограничить место на слайде для встроенной презентации. Вы можете расположить ее строго на выбранной области, и она не будет перекрывать остальное содержимое слайда. Конечно, при необходимости вы можете разместить ее и полностью на весь слайд.
  • Дополнительная презентация полностью встраивается в основную и легко управляется: Вы можете запустить ее в любой момент, когда это будет нужно. Кроме того, сохранение PowerPoint презентации во Flash/HTML5 может пригодиться во многих других случаях. Преобразованную презентацию легко распространить по сети, встроить на страницы сайта или блога, а также загрузить в систему дистанционного обучения (СДО) как дистанционный курс. Технология iSpring позволяет конвертировать из PPT во Flash/HTML5 с безупречным качеством, сохраняя без изменений все анимации, гиперссылки, эффекты переходов и изображения.

Чтобы вставить одну PowerPoint-презентацию в другую с помощью редактора iSpring, необходимо выполнить 3 простых шага:

  1. Опубликовать дополнительную презентацию
  2. Вставить дополнительную презентацию как Web объект в основную презентацию
  3. Опубликовать основную презентацию
Вставка с помощью iSpring Suite

Шаг 1. Публикация дополнительной презентации PowerPoint

Во-первых, необходимо преобразовать презентацию, которую Вы хотите добавить, в формат HTML5. В редакторе iSpring эта задача с легкостью решается с помощью функции Публикация.

  1. Откройте вкладку iSpring Suite на панели инструментов PowerPoint и нажмите Публикация.
  2. Откройте вариант публикации Web и скопируйте (CTRL+C) адрес файла в поле Локальная папка во вкладке Главная.
  3. Выберите режим конвертирования Для мобильных (HTML5), чтобы презентация была доступна для просмотра на любых устройствах, в том числе планшетах и смартфонах.
  4. Выберите подходящий плеер в выпадающем меню (если Вы хотите вставить только презентацию без панелей управления и навигации, выберите вариант None).
  5. Нажмите Опубликовать, чтобы сконвертировать презентацию в Web-формат.
Публикация презентации с помощью iSpring Suite

Шаг 2. Вставка презентации как Web-объекта

Как только дополнительная презентация будет опубликована, откройте основную презентацию и перейдите на нужный слайд.

  1. На вкладке iSpring Suite на панели инструментов PowerPoint нажмите кнопку Web.
  2. Выберите пункт Путь к файлу в выпадающем меню Веб-адрес в верхнем левом углу.Выпадающее меню
  3. Нажмите Обзор…, затем вставьте (Ctrl+V) путь к локальной папке, который Вы копировали ранее и нажмите Открыть, чтобы перейти внутрь папки.
  4. Выберите папку с пометкой (Web) в названии и откройте её.Выбор папки
  5. Откройте файл index.html.Откройте файл index.html
  6. Поставьте галочку для опции Включая все файлы и подпапки.
  7. Затем нажмите кнопку Ок, чтобы вставить web-объект на слайд вашей основной презентации.Вставить web-объект

Чтобы посмотреть, как добавленная презентация будет отображаться на слайде, нажмите кнопку Просмотр на вкладке iSpring Suite и выберите Просмотр всех слайдов.

Шаг 3. Публикация основной презентации PowerPoint

Теперь необходимо опубликовать данную презентацию со встроенным web-объектом. Чтобы разместить в интернете, преобразуйте презентацию в формат Flash/HTML5 – для этого следуйте инструкции, описанной в пункте Публикация дополнительной презентации PowerPoint. Редактор iSpring также позволяет загрузить презентацию в СДО iSpring Online прямо из PowerPoint или преобразовать ее для размещения в системы дистанционного обучения.

2. Добавление презентации средствами PowerPoint

  1. В презентации PowerPoint откройте слайд, на который вы хотите вставить другую презентацию. Быстро перейти на нужный слайд можно двойным щелчком через вкладку Вид – Сортировщик слайдов.
  2. Перейдите на вкладку Вставка и нажмите кнопку Объект.Вставить объект
  3. Отметьте опцию Создать из файла, нажмите кнопку Обзор… и выберите файл презентации, который вы хотите добавить. Затем нажмите Ок, и Вы увидите, что презентация появилась в виде дополнительного окна на слайде.Вставить объект. Озор
  4. Добавленная презентация может воспроизводиться как по щелчку, так и автоматически.
    Чтобы настроить автоматический запуск в PowerPoint 2007, перейдите на вкладку Анимация, выберите Настройка анимации. Выберите добавленную презентацию и нажмите Добавить эффект > Действия с объектами > ShowАнимация PowerPoint 2007
  5. Если Вы используете PowerPoint 2010/2013, то выделите окно добавленной презентации, перейдите на вкладку Анимация, нажмите Настройки анимации и выберите Команды действия OLE… . В открывшемся окне выберите Show.Анимация PowerPoint 2010/2013
  6. Убедитесь, что в поле Начало в параметрах запуска анимации указано После предыдущего.Анимация PowerPoint

Недостатки этого способа

  • Добавленная презентация открывается в полноэкранном режиме и полностью перекрывает слайд, на котором она находится.
  • Необходимо нажимать на окно презентации, чтобы запустить ее воспроизведение.

Выберите удобный для Вас способ и добавляйте одну презентацию PowerPoint в другую.

Скачать бесплатную версию редактора iSpring Suite Вы можете по ссылке →

Редактор статьи: